Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

• swistec.de
• Kontaktaufnahme
• Teilnahme an Veranstaltungen (Seminare, Workshops)
• Bewerbungsverfahren
• Newsletter

2. Verantwortlichkeit

Soweit nicht anders angegeben, ist die:

Swistec GmbH
Keldenicher Str. 18
53332 Bornheim
Deutschland

Tel.: +49 (0) 2227 9171-0
E-Mail: info@swistec.de

– nachfolgend „Swistec“, „wir“ –

verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Links zu Drittseiten: Auf www.swistec.de werden verlinkte Logos und sonstige Links angezeigt, mit denen Sie auf Webseiten Dritter gelangen. Für die Verarbeitung von Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Keldenicher Straße 23
50389 Wesseling

Web: www.riske-it.de
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

4. Datenverarbeitung auf www.swistec.de

Wenn Sie www.swistec.de besuchen und nutzen, müssen wir vorübergehend IP-Adresse und weitere Informationen (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode, User-Agent [Informationen über Betriebssystem, Browsertyp und Version]) verarbeiten. Die Zugriffe werden zu Kontrollzwecken in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur technischen Auslieferung von www.swistec.de & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Verfügbarkeit und technische Funktion und Sicherheit unserer Webseite sicherzustellen und zu kontrollieren.

Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Datenempfänger:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Swistec direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Webformular), werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahme erforderlich ist.

Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen werden wir Ihre Kontaktdaten verarbeiten, um Ihnen anlassbezogen Informationen zukommen zu lassen, die Ihre Vertragsbeziehung zu Swistec betreffen. Dies könnte beispielsweise Änderungen an Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Aktualisierungen von Datenschutzrichtlinien oder Anpassungen der Konditionen einschließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit Swistec oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.

Verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.

Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Wenn Sie uns über XING oder LinkedIn kontaktieren, erfolgt die Kommunikation zwangsläufig über Server des jeweiligen Dienstanbieters, der als Plattformbetreiber notwendigerweise Kenntnis vom Inhalt erhält und Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes) in eigener Verantwortung und zu eigenen Zwecken verarbeitet, die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhoben werden. Eine vertrauliche Kommunikation ist nicht möglich. Empfänger Ihrer übermittelten Eingaben ist zunächst der jeweilige Plattformbetreiber.

6. Xing

Wir führen ein XING-Profil. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Wir verarbeiten Daten, wenn Sie uns über XING benachrichtigen oder Kommentare hinterlassen. Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING insbesondere Ihre IP-Adresse, User-Agent und verarbeitet eigenverantwortlich Daten durch Cookies.

Gemäß der Datenschutzerklärung von XING finden Datenübermittlungen in Drittländer statt. Diese werden auf EU-Standarddatenschutzklauseln gestützt.

7. LinkedIn

Wir führen eine Seite bei LinkedIn. LinkedIn, ein Angebot der LinkedIn Corp, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.

Verantwortlich für Datenverarbeitungen von Personen, die sich in der EU befinden, ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland: „Wenn Sie sich in den ‚designierten Ländern‘ befinden, wird LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“) zum Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, die unseren Diensten bereitgestellt, für oder durch diese erfasst oder im Zusammenhang mit ihnen verarbeitet werden“.

Wir verarbeiten Daten, sobald Sie uns über LinkedIn kontaktieren.

Besuchen Sie LinkedIn, werden die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten und Informationen (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Surfverlauf, Standort [Geotargeting]) von LinkedIn verarbeitet, wofür LinkedIn Cookies und andere Webtracking-Technologien einsetzt. Empfänger dieser Daten ist zunächst LinkedIn, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von LinkedIn an Dritte weitergegeben werden, da LinkedIn und seine Partner global zusammenarbeiten und Cookies nutzen, z. B. für Statistiken, Personalisierung, auf Sie zugeschnittene Werbeanzeigen / -angebote / -inhalte und Profilbildungen. Es steht Ihnen frei, unsere LinkedIn-Seite aufzurufen und weitere Handlungen vorzunehmen, wie z. B. Kommentare oder Nachrichten zu hinterlassen, mit uns in Kontakt zu treten oder unserer Seite zu folgen. Alternativ können Sie alle weiteren Informationen auf unserer Webseite aufrufen.

LinkedIn ist zertifizierter Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework, sodass hierbei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. YouTube

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) / Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich und verarbeitet Ihre Daten, wie z. B. die IP-Adresse, den User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale, die durch Serveranfragen, Cookies und Werten im Local Storage erfasst werden, um Ihnen auf diesen Webseiten YouTube-Videos bereitstellen zu können.

Die Google LLC ist ein US-Unternehmen. Sofern Ihre Daten, einschließlich der genannten Informationen, in die USA übermittelt werden an die Google LLC, erfolgt dies auf Grundlage des Data Privacy Frameworks.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten für die Bereitstellung von YouTube-Videos auf diesen Webseiten ist freiwillig, also für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

9. Veranstaltungsanmeldung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über ein Online-Formular übermitteln. Dies beinhaltet Informationen wie den Namen Ihres Energieversorgungsunternehmens (EVU) oder Ihrer Firma, Adresse, Kontaktdaten wie Telefon- und Handynummer sowie E-Mail-Adresse, Teilnehmerdaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Funktion und gegebenenfalls die Abteilung. Außerdem verarbeiten wir weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen, um Ihre Anmeldung oder Seminaranfrage zu bearbeiten und die Veranstaltung oder das Seminar durchzuführen.

Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Seminaranfrage oder Veranstaltungsanmeldung) oder der Erfüllung eines Vertrags mit Swistec (Durchführung der Veranstaltung oder des Seminars).

Zusätzlich verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten, um Ihnen Anmeldebestätigungen, Einladungen, Rechnungen und Zusammenfassungen der Präsentationen zuzusenden. Diese Mitteilungen erfolgen entweder postalisch oder per E-Mail. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke notwendig ist, es sei denn, eine weitere Speicherung ist weder zulässig (z.B. aufgrund des Verstreichens vertraglicher Verjährungsfristen) noch gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere für die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Des Weiteren werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Namensschilder für die Veranstaltung zu erstellen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine persönliche Ansprache während der Veranstaltung zu ermöglichen.

Schließlich verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen einen Bewertungsbogen zu senden und Ihnen die Möglichkeit zu geben, die entsprechende Veranstaltung (Workshop oder Seminar) zu bewerten. Dies dient dem Zweck, Feedback und Verbesserungsvorschläge entgegenzunehmen. Beachten Sie, dass Sie gegen diese Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen können.

10. Kundenbetreuung

Nach dem Erwerb unserer Produkte verarbeiten wir die Kontaktdaten unserer Kunden, um sie über produktbezogene Neuerungen, sicherheitsrelevante Updates, funktionale Erweiterungen oder sonstige Änderungen zu informieren, die für die Nutzung des erworbenen Produkts von Bedeutung sind. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer sachgerechten Kundenbetreuung sowie der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Aktualität unserer Produkte.

Die Kommunikation beschränkt sich dabei auf Informationen mit unmittelbarem Bezug zum bereits erworbenen Produkt und dient nicht der allgemeinen werblichen Ansprache. Eine Nutzung der Daten für darüberhinausgehende Marketingzwecke erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken der Kundenbetreuung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

11. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung und Feststellung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, sowie um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Weiterhin werden Bewerbungsdaten verarbeitet, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Angaben über Ihren Gesundheitszustand enthalten, werden Ihre Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG verarbeitet.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und die IT-Administration von Swistec.

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool

Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in den Bewerbungspool benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

12. Newsletter

Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), verarbeiten wir die von Ihnen über das Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) für das Zusenden des Swistec-Newsletters. Dafür nutzen wir das Newsletter-System der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau. Das Online-Formular wird von Servern der uvensys GmbH, Robert-Bosch-Straße 4b, 35440 Linden, unter den Domains: c.emailsys1a.net    und newsletter.swistec.de            bereitgestellt, die im direkten Unterauftrag der rapidmail GmbH Ihre Daten verarbeiten.

Eine Aufnahme in die Abonnentenliste erfolgt erst, wenn die Erstregistrierung im Double-Opt-In-Verfahren von Ihnen bestätigt wird. Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch sog. „Web Beacons“ (sog. Zählpixel): Durch Zählpixel besteht u. a. die Möglichkeit zu analysieren, ob der Newsletter sowie eingebundene Hyperlinks geöffnet wurden und die Zustellung erfolgreich war.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen den Swistec-Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung der berechtigten Interessen von Swistec speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten zu Nachweis- und Beweiszwecken für drei Jahre.

13. Betroffenenrechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de