Datenschutzerklärung

Stand: 29.08.2022

1. Einleitung

In unserer Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten umgehen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen und nutzen, Kontakt mit uns aufnehmen, eine Seminaranfrage stellen, eine Veranstaltungsanmeldung absenden, unseren Newsletter abonnieren oder sich bei uns um eine Stelle bewerben.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Swistec GmbH
Keldenicher Str. 18
53332 Bornheim
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2227 9171-0
E-Mail: info@swistec.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Keldenicher Straße 23
50389 Wesseling
Web: www.riske-it.de
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden vorübergehend Informationen verarbeitet, die in sog. Logdateien bzw. Protokolldateien gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Logdateien enthalten die folgenden Daten und Informationen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite
  • Anfragemethode
  • angeforderte Dateien
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war („Statuscode“)
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Version („User-Agent“).

Die vorübergehenden Datenverarbeitungen sind für den Ablauf eines Webseitenbesuchs technisch zwingend erforderlich, um überhaupt eine Auslieferung der Webseite ermöglichen zu können. Eine weitere Speicherung der Logdateien erfolgt zu Kontroll- und Nachweiszwecken, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme nachträglich überprüfen zu können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Logdateien werden für 7 Tage gespeichert, es sei denn, konkrete Anhaltspunkte weisen auf eine missbräuchliche / rechtswidrige Nutzung hin und erfordern eine nachträgliche Überprüfung.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen (z. B. für Support- oder Wartungsanfragen) erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten und mit Ihnen nach außen hin in Kontakt zu treten.

Im Falle einer Kontaktaufnahme, die auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wir speichern Ihre Nachricht bis zum Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

6. Seminaranfrage / Veranstaltungsanmeldung und -durchführung

Wir verarbeiten Firmendaten (EVU / Firmenname, Anschrift), Kontaktdaten (Telefon- / Handynummer, E-Mail-Adresse) und Teilnehmerdaten (Anrede, Vor- und Nachname, Funktion, ggf. Abteilung) sowie weitere von Ihnen übermittelte Angaben, um Ihre Anmeldung bzw. Seminaranfrage bearbeiten zu können und zur Veranstaltungs- / Seminardurchführung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Seminaranfrage / Veranstaltungsanmeldung) oder zur Erfüllung eines Vertrags mit uns (Veranstaltungs- / Seminardurchführung).

Darüber hinaus verarbeiten wir die zur Verfügung gestellten Kontaktdaten zum Zusenden der Anmeldebestätigung, Einladung, Rechnung, Zusammenfassung der Präsentationen und um Fragen / Anliegen zu beantworten. Die Zusendung erfolgt per Post oder E-Mail.

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist und wir zu einer weitergehenden Speicherung nicht mehr berechtigt (Verstreichen vertraglicher Verjährungsfristen) oder gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

Ohne die Bereitstellung der im Webformular markierten Pflichtangaben ist eine Veranstaltungsanmeldung nicht möglich, Seminaranfragen können nicht abschließend bearbeitet werden.

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) werden wir für die Veranstaltung Vor- und Nachname der Teilnehmenden verarbeiten zur Anfertigung von Namensschildern, um eine persönliche Ansprache für die Dauer der Veranstaltung ermöglichen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Versenden unseres Bewertungsbogens, damit Sie unsere Veranstaltung / unser Seminar bewerten können. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Feedback / Verbesserungsvorschläge entgegenzunehmen. Sie können gegen diese Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen.

7. Newsletter

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse), um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Unser Dienstleister ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO): Mit Ihrer aktiven, freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Erklärung im ordnungsgemäßen Double-Opt-In-Verfahren erklären Sie sich einverstanden, dass wir mit unserem Dienstleister Ihre Daten verarbeiten zum Versenden unseres Newsletters und dabei Web Beacons (sog. Zählpixel) eingesetzt werden können.

Wir können unsere Newsletter-Kampagnen mit rapidmail analysieren. Durch Zählpixel besteht insbesondere die Möglichkeit zu analysieren, ob der Newsletter und eingebundene Hyperlinks geöffnet wurden und ob die Zustellung erfolgreich war.

Mit Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten unter Hinweis auf §11 Absatz 4 UWG für drei Jahre, es sei denn, wir sind im Einzelfall zu einer weitergehenden Speicherung ausnahmsweise berechtigt.

8. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie uns bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO, § 26 Absatz 3 Satz 1 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO, § 22 Absatz 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG, um die Arbeitsfähigkeit potenzieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen unseres Hauses.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in unseren Bewerbungspool benötigen wir Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

9. XING

Wir führen ein XING-Profil. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Wir verarbeiten Daten, wenn Sie uns über XING benachrichtigen oder Kommentare hinterlassen. Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING insbesondere Ihre IP-Adresse, User-Agent und verarbeitet eigenverantwortlich Daten durch Cookies. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von XING unter:

privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Gemäß der Datenschutzerklärung von XING finden Datenübermittlungen in Drittländer statt. Diese werden auf EU-Standarddatenschutzklauseln gestützt:

privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender

10. LinkedIn

Wir führen eine Seite bei LinkedIn. LinkedIn, ein Angebot der LinkedIn Corp, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA, ist das bekannteste webbasierte und internationale soziale Netzwerk zur Pflege bestehender (dauerhafter) Kontakte und zum Knüpfen von neuen geschäftlichen Verbindungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen von Personen, die sich in der EU befinden, ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland: „Wenn Sie sich in den ‚designierten Ländern‘ befinden, wird LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“) zum Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, die unseren Diensten bereitgestellt, für oder durch diese erfasst oder im Zusammenhang mit ihnen verarbeitet werden“, de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Besuchen Sie LinkedIn, werden die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten und Informationen (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Surfverlauf, Standort [Geotargeting]) von LinkedIn verarbeitet, wofür LinkedIn Cookies und andere Webtracking-Technologien einsetzt. Empfänger dieser Daten ist zunächst LinkedIn, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter der Verantwortung von LinkedIn an Dritte weitergegeben werden, da LinkedIn und seine Partner global zusammenarbeiten und Cookies nutzen, z. B. für Statistiken, Personalisierung, auf Sie zugeschnittene Werbeanzeigen / -angebote / -inhalte und Profilbildungen. Wir verarbeiten Daten, wenn Sie uns über LinkedIn benachrichtigen oder Kommentare hinterlassen Es steht Ihnen frei, unsere LinkedIn-Seite aufzurufen und weitere Handlungen vorzunehmen, wie z. B. Kommentare oder Nachrichten zu hinterlassen, mit uns in Kontakt zu treten oder unserer Seite zu folgen. Alternativ können Sie alle weiteren Informationen auf unserer Webseite aufrufen.

LinkedIn ist ein internationaler Konzern und erbringt seine Dienstleistungen global. Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene oder personenbeziehbare Daten weltweit, u. a. auf Servern in den USA, gespeichert und weiterverarbeitet werden, wo möglicherweise ein unangemessenes Datenschutzniveau herrscht. Aufgrund des möglicherweise niedrigeren Datenschutzniveaus in den Drittländern können Sie Ihre Betroffenenrechte unter Umständen bei diesen Empfängern nicht oder nur teilweise geltend machen. Weiterhin könnten Ihre Daten dem Zugriff fremder Behörden ausgesetzt sein und Rechtsbehelfe bei Gerichten und Behörden im Ausland erfolglos bleiben. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 DSGVO für die USA gibt es nicht. Geeignete Garantien im Sinne des Artikel 46 DSGVO für die Datenübertragung bilden hier verwendete EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, auf die sich LinkedIn beruft, finden Sie unter:

www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

11. Ihre Rechte

Sie können Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Artikel 17 und Artikel 18 DSGVO).

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

Nach Artikel 77 Absatz 1 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profling.